Cosa fa
Il Servizio cura tutte le attività connesse alla gestione ed esecuzione concreta e specifica dell’azione amministrativa, con l’osservanza delle direttive generali e di merito del Dirigente, da cui dipende.
Si articola in:
GESTIONE AMMINISTRATIVA
cura le seguenti attività:
- programmazione delle risorse umane;
- assunzione del personale: concorsi, selezioni, chiamate dirette;
- nomina delle commissioni di concorso;
- elaborazione dei piani occupazionali definiti dall’Amministrazione;
- gestione e revisione della dotazione organica;
- progetti finalizzati all’occupazione;
- proposte di ridefinizione dei profili professionali;
- mobilità (interna ed esterna), missioni, comandi, distacchi, dimissioni, riammissioni in servizio del personale;
- attività connesse alla gestione finanziaria e ai rapporti con la regione per gli ex LSU (stabilizzati) e gestione ex L.S.U.
GESTIONE GIURIDICA
- stato matricolare e fascicolo personale dei dipendenti;
- rilevazione e controllo presenze giornaliere, compresi turni e straordinari, computo ferie, congedi, aspettative, permessi, diritto allo studio, malattie, verifiche assenze, accertamenti sanitari e visite fiscali;
- rilevazioni statistiche relative al personale;
- attività relative alle predisposizioni dei regolamenti di organizzazione e relativi aggiornamenti;
- predisposizione della modulistica ufficiale;
- rilevazione e aggiornamento dei carichi di lavoro e standard di produttività;
- proposte connesse alla realizzazione dei progetti obiettivo ed alla rilevazione della produttività;
- autorizzazioni incarichi esterni del personale dipendente, e gestione Anagrafe Delle Prestazioni.
PROTEZIONE E PREVENZIONE NEI LUOGHI DI LAVORO E FORMAZIONE DEL PERSONALE
- Sorveglianza sanitaria: redazione dei documenti di valutazione dei rischi; promozione delle condizioni lavorative per assicurare gli standard di sicurezza normativamente previsti, la riduzione dei fattori di rischio e il monitoraggio dell’applicazione di azioni correttive; gestione del contratto di servizio “di medico competente” per i lavoratori del Comune di Manfredonia;
- organizzazione dei corsi di aggiornamento, qualificazione, riqualificazione, specializzazione;
- gestione tirocini formativi e rapporti con Scuole e Università;
- predisposizione ogni anno del relativo Piano di formazione del personale dipendente, previsto nella sottosezione “Piano triennale dei fabbisogni di personale” del P.I.A.O.
RELAZIONI SINDACALI
- predisposizione di piattaforme dei contratti decentrati di lavoro e applicazione degli istituti previsti dai contratti nazionali e decentrati in favore del Segretario Generale, dei Dirigenti e dei Dipendenti ed attività consequenziali ad esito della loro approvazione;
- assistenza tecnica e segreteria alla delegazione trattante di parte pubblica nella contrattazione decentrata;
- applicazione degli accordi sindacali e dei contratti decentrati integrativi;
- rapporti con le strutture ed uffici per la corretta ed omogenea applicazione della disciplina vigente in materia di personale e degli accordi sindacali.
PROCEDIMENTI DISCIPLINARI
Segreteria e supporto all’Ufficio per i procedimenti disciplinari di cui all’art. 55-bis del D. Lgs. 165/2001 e ss.mm.ii. durante le varie fasi della procedura per infrazioni più gravi: contestazione dell’addebito, convocazione per l’audizione del dipendente a sua difesa, istruttoria e conclusione del procedimento con l’atto di irrogazione della relativa sanzione, ivi compresa l’archiviazione. In particolare cura la raccolta della documentazione necessaria, predispone il fascicolo, cura il calendario delle riunioni dell’UPD e verbalizza le singole sedute.
SERVIZIO CIVILE
L’Unità assicura la gestione del Servizio civile nazionale ed una corretta realizzazione del progetto. In particolare:
- pubblicazione bando per il Servizio Civile;
- nelle procedure per la selezione dei volontari, assicurare ai candidati l'accesso ai documenti nel rispetto dei principi di imparzialità, pubblicità e trasparenza;
- pubblicazione, al termine della selezione, della graduatoria dei selezionati e degli idonei non selezionati;
- redigere un elenco, da trasmettere all'UNSC, con i nominativi dei candidati non idonei o esclusi dalla selezione;
- pubblicazione della graduatoria approvata dall'UNSC;
- avviare il progetto nel giorno indicato nel provvedimento di approvazione della graduatoria, salvo cause di forza maggiore da comunicare tempestivamente all'Ufficio;
- garantire al volontario una formazione generale che abbia la durata indicata nel progetto nonché una formazione specifica relativa alle peculiari attività previste dal progetto stesso;
- impiegare il volontario presso le sedi di attuazione accreditate secondo i piani di azione, l'orario di servizio e l'articolazione settimanale previsti dal progetto;
- comunicare mensilmente all'Ufficio tramite il sistema informatico preposto le assenze dei volontari che danno luogo ad una decurtazione dell'assegno, nonché le assenze per maternità e per infortuni.